Miten etäjuhlat järjestetään? Juhlasuunnittelija jakaa parhaat vinkit, joiden avulla onnistut 

Kuka sanoi, ettei eristyksissä voisi juhlia? Kurkkaa vinkit, joilla pistät pystyyn vuoden hauskimmat etäjuhlat!

Etäjuhlat tuovat läheiset yhteen silloin, kun tapaaminen kasvotusten ei ole mahdollista. Oli kyse mummun syntymäpäivistä, kaveriporukan illanvietosta tai kissan nimipäivistä, juhlamielen voi luoda etäyhteyden avulla myös kotisohvalle.

Lue myös: Koronavirus aiheuttaa yksinäisyyttä – vanhuksia auttava Sari Nurmo sujauttaa kauppakassiin kirjeen

Juhlasuunnittelija Jani Mäntynen Juhlaviihde Mäntysistä uskoo, että etäjuhlat ovat yleistymässä koronaepidemian vuoksi. Niiden suunnitteluun pätee sama kaava kuin tavallistenkin juhlien suunnitteluun.

”Päätä päivämäärä, laadi kutsuvieraslista ja mieti, sopiiko juhliin kenties jokin teema. Päätä pukeutuminen ja ohjelma sen mukaan. Tee tarvittavat hankinnat, lähetä kutsut ja niin edelleen”, Mäntynen listaa.

Kokosimme yhteen vinkit ja ideat, joiden avulla etäjuhlat jäävät kaikkien mieleen!

1. Kutsu läheiset mukaan

Juhlien lomassa on ihanaa vaihtaa kuulumisia ystävien ja rakkaimpien kanssa. Osallistujalista kannattaa laatia hyvissä ajoin, jotta ajankohta sopii varmasti vieraiden kalentereihin. Kutsut voi lähettää perinteiseen tapaan kirjepostilla tai sähköisesti.

”Juhlia varten voi kehittää oman Facebook-ryhmän, jossa tapahtumaa pääsee hypettämään jo etukäteen”, Mäntynen vinkkaa.

2. Valitse etäjuhliin sopiva alusta

Onnistuneiden etäjuhlien keskiössä on videopuhelu, jonka avulla toisten juhlijoiden touhuja voi ihailla koko pirskeiden ajan. Kun kutsulista on laadittu ja osallistujien määrä selvillä, on aika päättää omiin tarpeisiin sopiva alusta tai sovellus.

”Kun tämä on mietitty, kannattaa jo etukäteen pyytää osallistujia testaamaan sovitun ohjelman toimivuus laitteellaan. Sitten ei juhlien alkaessa tarvitse ryhtyä selvittämään kaikkien osallistujien tietokoneen asetuksia äänen ja kuvan suhteen”, Mäntynen sanoo.

8 ilmaista sovellusta videopuheluihin

1. Whatsapp. Tuttu pikaviestisovellus löytyy lähes jokaisen puhelimesta. Videopuheluun voi tällä hetkellä osallistua neljä henkilöä samanaikaisesti. Joidenkin lähteiden mukaan sovellus on kuitenkin pian lisäämässä osallistujamäärää kahdeksaan.

2. Skype. Jopa 50 ihmistä mahtuu yhteen Skypen videopuheluun! Sovellus toimii lukuisilla eri alustoilla: kännykällä, tietokoneella, tabletilla, älykellolla ja jopa Xbox One -pelikonsolilla.

3. Facebook Messenger. Onko kaikilla ystävilläsi Facebook-tili? Silloin heillä on todennäköisesti myös  Messenger-palvelu. Facebookin Messengerissä voi nähdä samanaikaisesti korkeintaan kuuden henkilön videot, mutta puheluun voi osallistua 50 henkeä.

4. Microsoft Teams. Työpaikoilta tuttu Teams-sovellus sopii erinomaisesti työporukoiden illanviettoihin. Käyttöön tarvitsee Microsoft-paketin.

5. Google Hangouts. Hangoutsin ryhmävideopuheluun mahtuu korkeintaan 25 henkeä. Toimii helposti Google-tilillä.

6. Houseparty. Onko tiedossa seurapelejä? Houseparty-sovelluksen videopuheluun mahtuu kahdeksan henkeä. Mikä parasta, videopuhelun sisälle voi luoda erilaisia huoneita, joissa voi esimerkiksi pelata sovelluksesta löytyviä hauskoja pelejä pienemmällä porukalla! Hittisovelluksen tietoturvassa saattaa kuitenkin olla ongelmia.

7. Facetime. Näppärä sovellus, jossa videopuhelussa voi keskustella 32 ihmistä samanaikaisesti. Toimii vain iPhone-puhelimilla.

8. Zoom. Suunnitteilla isot juhlat? Suositun Zoomin videopuheluun mahtuu jopa 100 osallistujaa. Ilmaisessa versiossa puhelun kesto on kuitenkin rajattu. Viime aikoina Zoomiin on liitetty myös tietoturvaongelmia.

Lue myös: 10 kikkaa, joiden avulla sinusta tulee WhatsApp-guru – kokosimme yhteen salatut ominaisuudet

Lue myös Annan juttu: Eristyksissä ei tarvitse olla yksin – näin vietät ystävien kanssa laatuaikaa etänä

3. Suunnittele ohjelma

Seuraavaksi katse kääntyy ohjelmanumeroihin. Tekeminen riippuu luonnollisesti juhlan luonteesta – ja sen päättämisessä kannattaa käyttää luovuutta.

Ideoita etäjuhliin:

  • Pelatkaa lautapelejä videon välityksellä. Kokeilkaa esimerkiksi Aliasta tai Yatzya!
  • Pankaa pelit pystyyn sovellusten avulla. Kokeilkaa piirustuskilpaa Skribbl.io-sivustolla, testatkaa tietovisoja tai pelatkaa totuutta ja tehtävää sovelluskaupoista löytyvillä sovelluksilla.
  • Leipokaa yhdessä. Reseptit kannattaa sopia ennen juhlien alkua, jotta kaikki voivat ostaa tarvittavat ainekset etukäteen.
  • Laulakaa karaokea. Esimerkiksi Smule-sovelluksen avulla voi valita miljoonien kappaleiden joukosta sen, joka tuo jokaisen laulajan kauneimmat sävyt parhaiten esiin.
  • Arvostelkaa kirjoja kirjaklubissa. Sopikaa yhdessä, minkä kirjan luette. Käykää sen jälkeen keskustelua niin päähenkilöistä kuin teoksen symboliikasta.
  • Pitäkää leffailta! Netflix party -ominaisuuden avulla kaveriporukka voi katsoa reaaliaikaisesti samaa sarjaa ja vaihtaa kuulumisia viereen avautuvalla keskustelupalstalla.
  • Kurkkaa lisää ideoita lasten ja aikuisten juhliin täältä!

4. Muista yksityiskohdat!

Ohjelmanumeroiden lisäksi juhlatunnelmaa voi luoda muillakin keinoilla. Teemaan sopivan biisilistan voi ladata etukäteen esimerkiksi omalle Spotify-tilille. Sieltä sen voi jakaa helposti muille juhlijoille esimerkiksi viestin välityksellä.

”Myös tarjoiltavia kannattaa miettiä etukäteen. Osallistujat voivat hyvin hankkia samat eväät ja nostaa etäskumppamaljat”, Mäntynen sanoo.

Juhlien suunnittelusta ei kuitenkaan tarvitse ottaa turhaa stressiä. Tärkeintä on, että sinulle rakkaimmat ihmiset ovat mukana.

Avainsanat

Keskustelu

Kommentoi juttua: Miten etäjuhlat järjestetään? Juhlasuunnittelija jakaa parhaat vinkit, joiden avulla onnistut 

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

X